3月21日, 《凤凰传奇“吉祥如意”2024巡回演唱会-济南站》主办方@罗盘文化发布公告称,因不可抗力,原定于4月20日在济南奥体中心体育场举办的《凤凰传奇“吉祥如意”2024 巡回演唱会-济南站》活动取消。
据悉,此次演唱会改场馆的原因是和中超联赛第7轮,山东泰山VS沧州雄狮这一场撞场馆了。3月22日,主办方@罗盘文化发文,原定于4月20日举办的济南演唱会改成常州,并且门票已于3月27日售罄。
诚然,此次演唱会官宣取消的时间较早,并且是在放票前宣布,因此未对主办方及歌迷朋友们造成特别大的影响。
但意外常有,幸运不常有,随着演出市场的复苏,因突发情况造成的演出临时取消很是常见,主办方与歌迷们常常面临着不小的经济损失,这时【演出保丨活动取消险】可为大家排忧解难。
【演出保丨活动取消险】是指筹备各类活动的主办方对于活动因为偶然事件发生而取消可能造成的损失所购买的保险,属于“偶发事件保险”。
该险种保障各类室内外活动如:演唱会、音乐节、剧院类演出、电影路演等因意外、自然灾害、歌手突发疾病导致的活动取消的全部损失,规避因事故引起的活动取消导致场地方或主办方的损失。
●已经支付的场地租赁费用
●音响、灯光、大屏等设备费用
●歌手、伴舞等演出人员工资
●演出活动重新安排的费用等
注:因演出规模、时间等因素影响,各个演出情况不一,收费标准也不一样,因此【演出保丨活动取消险】需要逐单逐议。
除此之外,为了应对演唱会临时取消的情况,主办方可以采取以下预案和措施:
主办方应制定详细的应急预案,包括各种可能的情况,如艺人健康问题、自然灾害、技术故障等。预案中应包含具体的应对流程、责任分配、沟通渠道和时间线。
在演唱会筹备阶段,进行全面的风险评估,识别可能的风险点,并制定相应的预防措施。例如,对于艺人健康问题,可以要求艺人购买相应的保险,以减轻因取消演出而带来的经济损失。
一旦决定取消演唱会,应立即通过所有可用的沟通渠道(如社交媒体、官方网站、短信通知等)通知观众、媒体和相关合作伙伴。
制定清晰的退票政策和补偿方案,确保观众能够方便地退票并获得适当的补偿。这可能包括全额退款、未来演出的优先购票权或优惠券等。
确保所有技术设备和系统都经过彻底的检查和测试,以减少技术故障的风险。对于关键设备,应有备份方案,如备用音响系统、发电机等。
在与艺人、场地、供应商等签订合同时,应包含关于取消演出的条款,明确各方的权利和义务,以及可能的赔偿责任。
对于因取消演出而可能受到影响的艺人和工作人员,提供心理支持和咨询服务,帮助他们应对压力和失望。
任何一场演出,都需要台前幕后的所有伙伴一起配合完成,它是所有人心血的凝聚。演出活动从筹备到结束的全流程中,工作人员、演出器材等每一环节也是缺一不可的,主办方也应为此配置好保险。
【演出保】在演出领域深耕多年,服务于演唱会、音乐节、体育赛事、杂技表演、歌剧话剧、电影路演等等演出类型,专为演出保驾护航。
我们有各项方案及专属定制服务
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